LA PRIVACY A SCUOLA: DAI TABLET ALLA PAGELLA ELETTRONICA, LE REGOLE DA RICORDARECon l’apertura delle scuole, il Garante per la protezione dei dati personali, ritiene utile fornire a professori, genitori e studenti, sulla base dei provvedimenti adottati e dei pareri resi, alcune indicazioni generali in materia di tutela della privacy:- Obbligo del consenso per video e foto sui social network. - Scrutini e voti pubblici. - Sì alle foto di recite e gite scolastiche. - No alla pubblicazione on line dei nomi degli studenti non in regola coi pagamenti della retta. - Su cellulari e tablet in classe l’ultima parola spetta alle scuole.Temi in classe Non lede la privacy l’insegnante che assegna ai propri alunni lo svolgimento di temi in classe riguardanti il loro mondo personale. Sta invece nella sensibilità dell’insegnante, nel momento in cui gli elaborati vengono letti in classe, trovare l’equilibrio tra esigenze didattiche e tutela della riservatezza, specialmente se si tratta di argomenti delicati.Cellulari e tablet L’uso di cellulari e smartphone è in genere consentito per fini strettamente personali, ad esempio per registrare le lezioni, e sempre nel rispetto delle persone. Spetta comunque agli istituti scolastici decidere nella loro autonomia come regolamentare o se vietare del tutto l’uso dei cellulari. Non si possono diffondere immagini, video o foto sul web se non con il consenso delle persone riprese. E’ bene ricordare che la diffusione di filmati e foto che ledono la riservatezza e la dignità delle persone può far incorrere lo studente in sanzioni disciplinari e pecuniarie o perfino in veri e propri reati. Stesse cautele vanno previste per l’uso dei tablet, se usati a fini di registrazione e non soltanto per fini didattici o per consultare in classe libri elettronici e testi on line.Recite e gite scolastiche Non violano la privacy le riprese video e le fotografie raccolte dai genitori durante le recite, le gite e i saggi scolastici. Le immagini in questi casi sono raccolte a fini personali e destinati ad un ambito familiare o amicale. Nel caso si intendesse pubblicarle o diffonderle in rete, anche sui socialnetwork, è necessario ottenere il consenso delle persone presenti nei videoo nelle foto.Retta e servizio mensaÉ illecito pubblicare sul sito della scuola il nome e cognome degli studentii cui genitori sono in ritardo nel pagamento della retta o del serviziomensa. Lo stesso vale per gli studenti che usufruiscono gratuitamente delservizio mensa in quanto appartenenti a famiglie con reddito minimo o afasce deboli. Gli avvisi messi on line devono avere carattere generale,mentre alle singole persone ci si deve rivolgere con comunicazioni dicarattere individuale. A salvaguardia della trasparenza sulla gestionedelle risorse scolastiche, restano ferme le regole sull’accesso ai documentiamministrativi da parte delle persone interessate.TelecamereSi possono in generale installare telecamere all’interno degli istitutiscolastici, ma devono funzionare solo negli orari di chiusura degli istitutie la loro presenza deve essere segnalata con cartelli. Se le ripreseriguardano l’esterno della scuola, l’angolo visuale delle telecamere deveessere opportunamente delimitato. Le immagini registrare devono esserecancellate in generale dopo 24 ore.Inserimento professionaleAl fine di agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimentoprofessionale le scuole, su richiesta degli studenti, possono comunicare ediffondere alle aziende private e alle pubbliche amministrazioni i datipersonali dei ragazzi.Questionari per attività di ricercaL’attività di ricerca con la raccolta di informazioni personali tramitequestionari da sottoporre agli studenti è consentita solo se ragazzi egenitori sono stati prima informati sugli scopi delle ricerca, le modalitàdel trattamento e le misure di sicurezza adottate. Gli studenti e i genitoridevono essere lasciati liberi di non aderire all’iniziativa.Iscrizione e registri on line, pagella elettronicaIn attesa di poter esprimere il previsto parere sui provvedimenti attuatividel Ministero dell’istruzione riguardo all’iscrizione on line degli studenti,all’adozione dei registri on line e alla consultazione della pagella via web,il Garante auspica l’adozione di adeguate misure di sicurezza a protezione dei dati.Voti, scrutini, esami di Stato I voti dei compiti in classe e delle interrogazioni, gli esiti degli scrutini o degli esami di Stato sono pubblici. Le informazioni sul rendimento scolastico sono soggette ad un regime di trasparenza e il regime della loro conoscibilità è stabilito dal Ministero dell’istruzione. E’ necessario però, nel pubblicare voti degli scrutini e degli esami nei tabelloni, che l’istituto eviti di fornire, anche indirettamente, informazioni sulle condizioni di salute degli studenti: il riferimento alle “prove differenziate” sostenute dagli studenti portatori di handicap, ad esempio, non va inserito nei tabelloni, ma deve essere indicato solamente nell’attestazione da rilasciare allo studente.Trattamento dei dati personali Le scuole devono rendere noto alle famiglie e ai ragazzi, attraverso un’adeguata informativa, quali dati raccolgono e come li utilizzano. Spesso le scuole utilizzano nella loro attività quotidiana dati delicati – come quelli riguardanti le origini etniche, le convinzioni religiose, lo stato di salute – anche per fornire semplici servizi, come ad esempio la mensa. E’ bene ricordare che nel trattare queste categorie di informazioni gli istituti scolastici devono porre estrema cautela, in conformità al regolamento sui dati sensibili adottato dal Ministero dell’istruzione. Famiglie e studenti hanno diritto di conoscere quali informazioni sono trattate dall’istituto scolastico, farle rettificare se inesatte, incomplete o non aggiornate.MODULO DI LIBERATORIA PRIVACY SECONDO LE INDICAZIONI PRESCRITTE DALLA SPENDING REVIEWAl Dirigente Scolasticodella Scuola Secondaria di I grado “A. Belvedere”NapoliIo sottoscritto ....................................................................................................Padre dell’alunno/a ………………………………………..…..classe……..…Dichiaro di aver ricevuto informativa/preso visione sul sito istituzionale, ai sensi dell’art. 13 del D.L.vo 196/2003 e autorizzo l’Istituto ad utilizzare le immagini riguardanti mio figlio/a a scopo educativo/didattico con l’esclusiva finalità di documentare le attività previste dal Piano dell’Offerta Formativa, sia all’interno che all’esterno della scuola.Napoli, ……………….. Firma ………………………………….Io sottoscritta .........................................................................................................Madre dell’alunno/a …………………………………………….………….Dichiaro di aver ricevuto informativa/preso visione sul sito istituzionale, ai sensi dell’art. 13 del D.L.vo 196/2003 e autorizzo l’Istituto ad utilizzare le immagini riguardanti mio figlio/a a scopo educativo/didattico con l’esclusiva finalità di documentare le attività previste dal Piano dell’Offerta Formativa, sia all’interno che all’esterno della scuola.Napoli, ……………….. Firma ………………………………….Io sottoscritto .................................................................................................Genitore dell’alunno/a …………………………………………………………Consapevole delle sanzioni civili e penali, assumo totale responsabilità dell’eventualeuso improprio o illegittimo di cellulari, tablet, ecc. da parte del minore, sia nell’ambito scolastico che durante le visite guidate e i viaggi d’istruzione.Napoli, ……………….. Firma ………………………………….